Digitalisieren Sie Ihre einfach und sicher. Mit DocuWare und DMS Express.
Der schnellste Weg zur papierlosen Dokumentenverwaltung – maßgeschneidert für kleine und mittlere Unternehmen.
Dokumenten-Management für KMU – Einfach, effizient und ohne hohe Kosten
Sie sind ein kleines oder mittleres Unternehmen mit nur einer Handvoll Mitarbeiter im Büro?
Dann wissen Sie: Ein gutes Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist heute unverzichtbar. Sei es, um gesetzliche Vorgaben wie GoBD, DSGVO oder die verpflichtende E-Rechnung zu erfüllen – oder einfach, um Ihre Abläufe zu optimieren und besser organisiert zu arbeiten.
Home-Office, mobiles Arbeiten, Workflows und Dokumentenfreigaben: Mit einem modernen DMS haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Unterlagen.
Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Sie für den Start benötigen.
Lassen Sie sich überzeugen – effizienter arbeiten war noch nie so einfach!
Das Problem?
Die meisten Lösungen sind für KMU schlichtweg zu teuer. Workshops für mehrere tausend Euro, Einrichtungsgebühren bis zu 10.000 Euro und zusätzliche Schulungskosten – das schreckt viele kleinere Unternehmen ab.
Unsere Lösung
DMS-Express für KMU - Wir sind vier erfahrene und erfolgreiche
DocuWare-Partner aus Norddeutschland. Aus unserer Erfahrung wissen wir: Kleine Unternehmen brauchen eine flexible, kostengünstige Lösung ohne hohe Einstiegshürden. Deshalb haben wir DMS Express für KMU entwickelt.
Sofort startklar!
Keine teuren Workshops oder lange Schulungen.
Keine Einrichtungskosten.
Alles drin: Fertige Workflows für Rechnungsfreigabe,
digitale Personalakten und Vertragsmanagement.
Ihr perfektes DMS – einfach und effizient.
Dokumentenmanagement für KMU und Start-Ups.
Mit DMS Express produktiver und zukunftssicher arbeiten!
DMS Express – Jetzt noch einfacher Dokumente verwalten! Unser neues DocuWare-Produkt bietet eine benutzerfreundliche, intuitiv bedienbare Lösung für Unternehmen, die schnell und sicher ihre Dokumente digital verwalten möchten.
Als kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) oder Start-Up stehen Sie vor vielen Herausforderungen: begrenzte Ressourcen, wachsende Papierberge und komplexe Compliance-Anforderungen. Mit DMS Express profitieren Sie von einer smarten, kosteneffizienten Lösung, die Ihre Produktivität steigert und Prozesse digitalisiert.
Durch automatisierte Workflows wie die Rechnungsprüfung und digitale Freigaben werden Prozesse erheblich beschleunigt.
Digitale Dokumentenablage spart Platz und reduziert Kosten für Papier, Druck und physische Lagerung.
Mit intelligenten Suchfunktionen finden Sie benötigte Dokumente in wenigen Sekunden statt in Minuten oder gar Stunden.
Greifen Sie jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zu – ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten.
Nutzen Sie die Vorteile von DMS Express.
Entdecken Sie die smarte Art, Ihre Dokumente zu verwalten.
Mit unserer intuitiven Benutzeroberfläche starten Sie direkt durch – ganz ohne komplizierte Einarbeitung.
Datenschutz? Natürlich! Unsere Lösung ist sicher und 100 % DSGVO-konform, denn Ihre Daten verdienen den höchsten Schutz.
Dank der Cloud-basierten Technologie haben Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Dokumente – ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Das Beste daran: Sie sparen Zeit und Kosten, denn unsere Lösung ermöglicht eine effiziente Verwaltung, ohne dass Ihr Budget belastet wird.
Lästige, wiederkehrende Aufgaben? Nicht mit uns! Mit automatisierten Workflows erledigen Sie diese in wenigen Klicks und haben mehr Zeit für das Wesentliche.
Probieren Sie es aus – so einfach kann moderne Dokumentenverwaltung sein!
Dokumenten Upload
Suche & Filter
Zugriffsrechte verwalten
Mit unserer Lösung laden Sie Ihre Unterlagen im Handumdrehen hoch – einfacher Dokumenten-Upload und übersichtliche Organisation in nur wenigen Sekunden. Nie wieder Chaos in Ihren Dateien!
Und wenn es mal schnell gehen muss: Unsere leistungsstarken Such- und Filterfunktionen helfen Ihnen, jedes Dokument in Sekundenschnelle zu finden – ganz ohne langes Suchen.
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle: Mit der Funktion zur Verwaltung von Zugriffsrechten bestimmen Sie, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Einfach, sicher und vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Testen Sie es selbst und erleben Sie, wie unkompliziert Dokumentenmanagement sein kann!
Funktionalität im Detail.
Ihre Dokumenten-
verwaltung war noch nie
so einfach!
Workflow-Automatisierung
Sicherheit und Compliance
Integration und Erweiterbarkeit
Starten Sie noch heute mit uns.
Was unsere Kunden sagen
Reale Kundenmeinungen – Erfolg, der überzeugt.
Unsere Lösung verändert den Arbeitsalltag unserer Kunden – keine Zettelwirtschaft, keine verlorenen Dokumente, keine Verzögerungen mehr! Stattdessen: Maximale Effizienz, sofortige Verfügbarkeit und fehlerfreie Workflows.
Rechnungsfreigabe – 7 Tage auf 2 Stunden reduziert
„Früher haben wir Rechnungen per E-Mail hin und her geschickt – jetzt läuft alles automatisch. Genehmigungen sind in wenigen Stunden erledigt, statt in einer Woche. Und das Beste: Wir konnten sofort starten – ohne Workshop oder Schulungsmarathon!“
Sarah L.
CFO eines mittelständischen Unternehmens
Personalmanagement – Perfekter Überblick ohne Papierchaos
„Unsere Personalakten waren eine Katastrophe – überall verstreute Dokumente. Jetzt ist jede Mitarbeiterakte digital, durchsuchbar und sicher archiviert. Onboarding, Vertragsverlängerungen oder Gehaltsänderungen? Ein Klick und alles ist erledigt!“
Markus T.
HR-Leiter in einem Technologieunternehmen
Vertragsmanagement – Nie wieder Fristen verpassen
„Wir haben endlich Kontrolle über unsere Verträge! Keine ablaufenden Fristen mehr, keine verlorenen Dokumente. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind. Die Einführung? Einfacher geht es nicht – wir haben morgens angefangen und nachmittags die ersten Verträge digital bearbeitet.“
Julia F.
Rechtsabteilung eines Finanzdienstleisters
DMS Express Features
Produkt Highlights
Die Lösung für Rechnungsfreigabe, Personalmanagement und Vertragsverwaltung.
Sofort durchstarten – ohne Workshop, ohne Umwege!
Drei smarte Lösungen – alles in einem System
Vergessen Sie langwierige Einführungen, teure Schulungen oder komplizierte IT-Projekte. Unsere Lösung ist vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit. Innerhalb weniger Stunden können Sie Dokumente digital erfassen, Workflows automatisieren und endlich Schluss machen mit manuellen Prozessen, Papierchaos und verlorenen Dokumenten.
- Rechnungsfreigabe
- Personalmanagement
- Vertragsmanagement
Häufig gestellte Fragen – Alles, was Sie wissen müssen
DMS Express ist unsere optimierte Dokumentenmanagement-Lösung für KMUs und Start-ups. Sie funktioniert ohne teure Workshops und nutzt die leistungsstarken Tools von DocuWare für eine effiziente und benutzerfreundliche Verwaltung Ihrer Dokumente.
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in zahlreiche IT-Systeme und Geschäftsprozesse integrieren. Dazu gehören gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP, Oracle und DATEV, aber auch Collaboration Tools wie E-Mail, SharePoint oder Microsoft Teams. Das erleichtert den Austausch von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten.
In unsere Lösung lassen sich selbstverständlich jegliche Art von Dokumenten importieren. Woher ein Dokument stammt oder wo es hergestellt wurde spielt dabei keine Rolle. Es können beliebige Dateiformate und E-Mail-Anhänge in DocuWare hochladen, genauso wie E-Mails selbst. Gescannte Papierdokumente werden als PDF in DocuWare abgelegt. Das praktische ist, dass man die Dokumente im DocuWare Viewer von Format unabhängig anzeigen lassen kann. Gleichzeitig ist das Bearbeiten, Versenden und Herunterladen der Dokumente im Originalprogramm jederzeit möglich.
Die Dokumente werden mit DocuWare sicher in elektronischen Archiven gespeichert. Das praktische daran ist, dass Benutzer von jedem Ort auf die Dokumente zugreifen können um zum Beispiel Dokumente zu bearbeiten, abzulegen oder anzeigen zu lassen, sofern sie dafür die Berechtigung haben.
DMS-Express ist ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar. Bei Bedarf an einer On-Premise-Lösung kontaktieren Sie uns gerne.
DocuWare bietet in erster Linie eine vollständige Nachvollziehbarkeit durch digitale Workflows, Protokollierung und Analyse aller Aktionen. Zusätzlich dazu regelt eine detaillierte Rechtestruktur wer auf welche Dokumente zugreifen kann. DocuWare erkennt und blockiert Ransomware sowie deren Viren sofort, gestützt auf Microsoft Azure. Durch ständige redundante Datenbackups wird die Geschäftskontinuität auch bei Krisen und Katastrophen gewährleistet.