Willkommen bei
DMS Express
Unsere Lösung bietet alle wichtigen Funktionen, die kleine Unternehmen für effiziente Rechnungsfreigabe, Personalmanagement und Vertragsverwaltung benötigen – und das völlig ohne komplizierte Einrichtung oder IT-Aufwand.
1. Rechnungsfreigabe – Automatisiert, fehlerfrei & blitzschnell
Automatische Erfassung & Verarbeitung von Rechnungen
Rechnungen werden direkt aus E-Mails, Scans oder Uploads erkannt und in das System eingepflegt.
Intelligente Indexierung & Texterkennung (OCR)
Wichtige Daten wie Betrag, Lieferant, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum werden automatisch ausgelesen – kein manuelles Eintippen mehr!
Digitale Genehmigungsworkflows
Rechnungen durchlaufen vordefinierte Prüfprozesse, die individuell anpassbar sind.
Automatische Fristüberwachung
Das System erinnert dich an Zahlungsfristen und Skonto-Möglichkeiten – kein Geld mehr verschenken!
Nahtlose Anbindung an Buchhaltungssysteme
Export in gängige Formate für einfache Weiterverarbeitung in DATEV, Lexware, SevDesk & Co.
✓ Ergebnis: Rechnungen werden 95 % schneller bearbeitet und sind jederzeit digital abrufbar!
2. Personalmanagement – Struktur & Kontrolle über alle Mitarbeiterdokumente
Digitale Personalakten mit strukturiertem Zugriff
Alle Mitarbeiterdokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge & Zertifikate sind zentral gespeichert und durchsuchbar.
Automatische Erinnerungen für wichtige Fristen
Das System erinnert an Zertifikatsverlängerungen, Probezeit-Ende, Vertragsverlängerungen – keine Frist wird mehr übersehen.
Self-Service für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann seine Dokumente eigenständig abrufen – keine Nachfragen mehr beim Chef oder in der Buchhaltung.
Onboarding-Prozess digital & effizient
Neue Mitarbeiter können alle Dokumente digital ausfüllen, unterschreiben & hochladen – sofort einsatzbereit!
✓ Ergebnis: Personalverwaltung ist 3x effizienter, da alles digital und automatisiert abläuft.
3. Vertragsmanagement – Nie wieder Fristen verpassen & Verträge effizient verwalten
Zentrale Vertragsverwaltung für maximale Kontrolle
Alle Verträge werden digital gespeichert, organisiert und sind in Sekunden abrufbar.
Automatische Erinnerungen für Vertragsverlängerungen & Kündigungen
Kündigungsfristen, Verlängerungen oder Preisanpassungen werden rechtzeitig erkannt, damit du strategisch handeln kannst.
Verknüpfung mit Rechnungen & E-Mails
Jeder Vertrag kann direkt mit zugehörigen Rechnungen, Angeboten oder E-Mails verknüpft werden.
Sofortiger Überblick über alle Vertragsverpflichtungen
Welche Verträge laufen aus? Welche müssen angepasst werden? – Die Antwort gibt das System in Sekunden.
✓ Ergebnis: Keine Fristen mehr verpassen, kein Suchen mehr – 100 % Kontrolle über alle Verträge!
Weitere Features, die ihr Unternehmen sofort produktiver machen:
Intelligente Volltextsuche (OCR)
Jedes Dokument ist in Sekunden auffindbar – egal ob Rechnung, Vertrag oder Personalakte.
Dokumentenmanagement ohne Limits
Skallierbare Speicherung & strukturierte Ablage für Rechnungen, Personal- und Vertragsdokumente.
Cloud-basiert & mobil nutzbar
Zugriff von überall – PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Einfache Integration in bestehende Systeme
DATEV, Lexware, SevDesk & Co. – Datenexport mit wenigen Klicks.
✓ Ergebnis: Ihre komplette Dokumentenverwaltung ist digital, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
Fazit: Eine Komplettlösung für kleine Unternehmen – sofort einsatzbereit!
Unsere Lösung vereint Rechnungsfreigabe, Personalmanagement und Vertragsverwaltung in einer Plattform – ohne komplizierte Einrichtung, ohne IT-Kenntnisse, ohne Workshop.
✓ Vollautomatisierte Workflows für maximale Produktivität
✓ Keine verlorenen Dokumente oder verpassten Fristen mehr
✓ 100 % digitales Arbeiten – kein Papierchaos, kein manuelles Suchen mehr
Starten Sie jetzt & digitalisieren Sie ihr Unternehmen – sofort einsatzbereit!
