Häufig gestellte Fragen – Alles, was Sie wissen müssen

DMS-Express ist unsere optimierte Dokumentenmanagement-Lösung für KMUs und Start-ups. Sie funktioniert ohne teure Workshops und nutzt die leistungsstarken Tools von DocuWare für eine effiziente und benutzerfreundliche Verwaltung Ihrer Dokumente.

Unsere Lösung lässt sich nahtlos in zahlreiche IT-Systeme und Geschäftsprozesse integrieren. Dazu gehören gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie SAP, Oracle und DATEV, aber auch Collaboration Tools wie E-Mail, SharePoint oder Microsoft Teams. Das erleichtert den Austausch von Rechnungen und die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten.

In unsere Lösung lassen sich selbstverständlich jegliche Art von Dokumenten importieren. Woher ein Dokument stammt oder wo es hergestellt wurde spielt dabei keine Rolle. Es können beliebige Dateiformate und E-Mail-Anhänge in DocuWare hochladen, genauso wie E-Mails selbst. Gescannte Papierdokumente werden als PDF in DocuWare abgelegt. Das praktische ist, dass man die Dokumente im DocuWare Viewer von Format unabhängig anzeigen lassen kann. Gleichzeitig ist das Bearbeiten, Versenden und Herunterladen der Dokumente im Originalprogramm jederzeit möglich.

Die Dokumente werden mit DocuWare sicher in elektronischen Archiven gespeichert. Das praktische daran ist, dass Benutzer von jedem Ort auf die Dokumente zugreifen können um zum Beispiel Dokumente zu bearbeiten, abzulegen oder anzeigen zu lassen, sofern sie dafür die Berechtigung haben.

DMS-Express ist ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar. Bei Bedarf an einer On-Premise-Lösung kontaktieren Sie uns gerne.

DocuWare bietet in erster Linie eine vollständige Nachvollziehbarkeit durch digitale Workflows, Protokollierung und Analyse aller Aktionen. Zusätzlich dazu regelt eine detaillierte Rechtestruktur wer auf welche Dokumente zugreifen kann. DocuWare erkennt und blockiert Ransomware sowie deren Viren sofort, gestützt auf Microsoft Azure. Durch ständige redundante Datenbackups wird die Geschäftskontinuität auch bei Krisen und Katastrophen gewährleistet.